Ochrana soukromí

Zásady ochrany osobních údajů
ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ [GDPR]
Na základě naší obchodní spolupráce (např. vytvořením objednávky v online obchodě na stránkách www.kempsazava.cz nebo online rezervací) nebo na základě osobního setkání poskytujete souhlas společnosti Kemp Sázava s.r.o., se sídlem Plaská 614/10, Malá Strana (Praha 5), 150 00 Praha, IČO: 05924413 (dále jen „Kemp Sázava s.r.o.“), ke zpracování vašich osobních údajů v následujícím rozsahu:
Tato Zásady ochrany osobních údajů popisují, jak společnost Kemp Sázava s.r.o., která poskytuje hotelové služby pod značkou SÁZAVSKÝ OSTROV, shromažďuje, využívá, konzultuje nebo jinak zpracovává vaše osobní údaje.
Společnost Kemp Sázava s.r.o. postupuje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a s platnými národními zákony o ochraně osobních údajů. Při používání internetu se zavazujeme chránit vaše osobní údaje podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, nebo jakéhokoli právního předpisu, který tento zákon v budoucnu nahradí, a podle GDPR.
Používáním této webové stránky nebo využíváním jakýchkoli našich služeb a souhlasem s těmito Zásadami souhlasíte se shromažďováním a používáním osobních údajů, jak je popsáno v těchto Zásadách.
________________________________________
1. ROZSAH OSOBNÍCH ÚDAJŮ K ZPRACOVÁNÍ
Vaše osobní údaje, které společnost Kemp Sázava s.r.o. shromáždila v rámci realizace vztahu mezi vámi – odběratelem – a společností Kemp Sázava s.r.o. – dodavatelem. Jedná se zejména o osobní údaje uvedené v bodech a–g níže. Tyto údaje budou použity pro účely definované v bodě 2.
1.1 Kontaktní údaje pro účely poptávky cenové nabídky nebo rezervace:
• oslovení, jméno, příjmení, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa
• zpracováváno na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR
1.2 Kontaktní údaje pro marketingové účely a online reklamy:
• jméno, příjmení, e-mailová adresa
• zpracováváno na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas hostů)
1.3 Osobní údaje pro účely rezervace:
• údaje z průkazu totožnosti, pasu, místo a datum narození, státní příslušnost
• zpracováváno na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR
1.4 Platební údaje:
• typ, číslo, datum expirace, jméno držitele karty, CVC/CVV
• zpracováváno na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
1.5 Data o příjezdu a odjezdu:
• zpracováváno na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
1.6 Víza a certifikáty registrace:
• pro nerezidenty EU nebo EHP
• zpracováváno na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
1.7 Technická a lokalizační data:
• IP adresa, údaje o používání webových stránek (cookies)
• zpracováváno na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas hostů)
________________________________________
2. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje budou zpracovávány pro tyto účely:
1. marketingové účely Kemp Sázava s.r.o. (např. zasílání informací o akcích, službách, newsletterů);
2. realizace transakcí na stránkách www.kempsazava.cz
3. provádění rezervací v restauracích, lobby baru a dalších online objednávek;
4. ochrana našich oprávněných zájmů;
5. plnění smluvních povinností vůči zákazníkovi;
6. splnění zákonných povinností.
3. KDO A JAK BUDOU ZPRACOVÁVAT OSOBNÍ ÚDAJE
Společnost Kemp Sázava s.r.o., jako správce údajů, bude zpracovávat vaše osobní údaje na základě tohoto souhlasu v rámci výše definovaného rozsahu a pro výše uvedené účely v písemné i elektronické formě pomocí automatizovaných systémů prostřednictvím vlastních zaměstnanců nebo zpracovatelů osobních údajů, tj. subjektů, které jsou najaty Kemp Sázava s.r.o. pro výkon jednotlivých zpracovatelských činností v souladu s relevantními právními předpisy a na ochranu osobních údajů prostřednictvím uzavření smluv o zpracování osobních údajů.
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s třetími stranami poskytujícími hotelové služby, jako jsou služby recepce, wellness procedury nebo doručování jídla. Spoléháme na třetí strany pro poskytování služeb a produktů naším jménem a můžeme s nimi sdílet vaše osobní údaje, pokud je to vhodné. Všichni naši poskytovatelé služeb jsou smluvně zavázáni chránit vaše osobní údaje a nesmí je používat nebo sdílet jinak, než jak je to vyžadováno zákonem nebo stanoveno ve smlouvě.
Vaše osobní údaje budou také sdíleny s vládními orgány a/nebo orgány činnými v trestním řízení, pokud je to vyžadováno pro výše uvedené účely, pokud to stanoví zákon nebo je to nezbytné pro právní ochranu oprávněných zájmů správce v souladu s platnými právními předpisy.
________________________________________
4. JAK DLOUHO JE DÁVÁN TENTO SOUHLAS
Souhlas se zpracováním osobních údajů v rámci definovaných podmínek je dán po celou dobu vztahu mezi odběratelem a společností Kemp Sázava s.r.o., jak je uvedeno níže:
1. objednávky v online obchodě: po dobu platnosti, maximálně 15 měsíců od vydání;
2. rezervace v restauracích/baru a další rezervace: od dne zadání rezervace do dne jejího ukončení;
3. newslettery: na dobu neurčitou, dokud se zákazník neodhlásí z odběru (každý newsletter obsahuje odkaz pro odhlášení).
________________________________________
5. DOBROVOLNOST DÁNÍ SOUHLASU A JEHO ODVOLÁNÍ
Dání souhlasu se zpracováním osobních údajů je zcela dobrovolné a není podmíněno žádnými dalšími výkony, které byste byli povinni vykonat vůči Kemp Sázava s.r.o. v rámci vztahu mezi odběratelem a dodavatelem. Tento souhlas můžete kdykoli odvolat zasláním svého odvolání na e-mailovou adresu ……………………..
________________________________________
6. VAŠE PRÁVA JAKO SUBJEKT ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje byly poskytnuty dobrovolně v výše definovaném rozsahu. Jako subjekt údajů máte práva podle příslušných právních předpisů. Jako subjekt poskytující souhlas se zpracováním osobních údajů máte právo:
1. požadovat přístup k vašim osobním údajům a informace o jejich poskytnutí a zpracování (např. rozsah, účel, doba zpracování) včetně práva získat kopii zpracovávaných údajů od společnosti Kemp Sázava s.r.o.;
2. kdykoli písemně odvolat svůj souhlas (viz bod 5);
3. požádat společnost Kemp Sázava s.r.o. písemně o výmaz vašich osobních údajů (zejména v případě, že odvoláte souhlas se zpracováním osobních údajů a údaje již nejsou potřeba pro účel, pro který byly shromážděny nebo jinak zpracovávány); máte právo na „zapomenutí“, pokud byly vaše osobní údaje zveřejněny v internetovém prostředí (tj. vymazání všech odkazů na vaše osobní údaje, jejich kopie nebo replikace);
4. získat vaše osobní údaje, které společnost Kemp Sázava s.r.o. zpracovává na základě tohoto souhlasu, v běžně strukturovaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci;
5. vznést námitku, pokud jsou vaše údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu; pokud vznesete takovou námitku, společnost Kemp Sázava s.r.o. ukončí zpracování vašich osobních údajů;
6. pokud se dozvíte nebo jste přesvědčeni, že společnost Kemp Sázava s.r.o. zpracovává vaše osobní údaje v rozporu s ochranou soukromí a osobních údajů, právem nebo předpisy, zejména pokud jsou osobní údaje nepřesné vzhledem k účelu jejich zpracování, máte právo na:
o vznést námitku proti zpracování,
o požádat společnost Kemp Sázava s.r.o. o vysvětlení,
o požadovat odstranění takových podmínek, tj. zejména blokování, opravu, doplnění nebo výmaz osobních údajů,
o podat stížnost k dozorovému orgánu, tj. Úřadu pro ochranu osobních údajů.
________________________________________
7. ODESÍLÁNÍ KOMERČNÍ KOMUNIKACE
Dáváte také souhlas k odesílání komerční komunikace prostřednictvím elektronických prostředků podle článku 7 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů, tj. souhlas k odesílání komerční komunikace prostřednictvím všech elektronických prostředků na vaše elektronické kontakty, které společnost Kemp Sázava s.r.o. shromáždila v rámci vztahu mezi odběratelem a dodavatelem nebo jiným legitimním způsobem.
________________________________________
8. POLITIKA COOKIES
8.1 POLITIKA COOKIES A MÍSTNÍHO ÚLOŽIŠTĚ
Používání této webové stránky s povolenými cookies a nastaveními místního úložiště ve vašem prohlížeči vyžaduje souhlas s naším použitím cookies podle této politiky. Pro zamezení cookies je možné je vypnout v nastavení webového prohlížeče. Cookies a místní úložiště jsou součástí webových technologií a nejsou škodlivé, ale je důležité, abyste pochopili dopady na vaše soukromí.
8.2 CO JSOU COOKIES?
Cookies jsou malé dočasné soubory uložené ve vašem zařízení (počítači, telefonu, tabletu atd.) při návštěvě webové stránky. Cookies umožňují webu uchovávat určitá data na vašem zařízení, například pro uchování uživatelských preferencí nebo pro rozpoznání uživatele při opětovné návštěvě webu.
________________________________________
Tento dokument bude i nadále aktualizován podle potřeby. Tato verze Zásad byla naposledy aktualizována dne 22. listopadu 2024.